In den vergangenen Jahren mussten viele Firmen-Events aufgrund der Coronapandemie online stattfinden oder sind komplett ausgefallen. Mittlerweile sind Sommerfeste, Betriebsausflüge oder Team-Building-Events wieder möglich. Für Unternehmen sind solche Firmen-Events eine gute Möglichkeit, den Teamgeist zu fördern und die Motivation der Mitarbeiter zu steigern.
Mitarbeiter ins Boot holen
In vielen Unternehmen hat sich eine neue Form des Zusammenarbeitens etabliert. Nicht selten findet die Arbeit in hybrider Form statt – vor Ort und im Homeoffice. Dies führt dazu, dass sich die Kollegen im Betrieb seltener sehen und oft digital miteinander kommunizieren. Kollegialität, Gemeinschaft und persönlicher Austausch sind schwieriger geworden. Firmen-Events können dem entgegenwirken, indem sie nicht nur das Zusammengehörigkeitsgefühl der Mitarbeiter untereinander stärken, sondern auch die Verbundenheit mit dem Betrieb. Denn meistens empfinden Mitarbeiter diese Events als Anerkennung und Wertschätzung für die geleistete Arbeit. Es gibt zahlreiche Möglichkeiten, die für ein Firmen-Event in Frage kommen können. Dabei haben die Unternehmen die Wahl, die Veranstaltung selbst zu organisieren oder einen professionellen Anbieter mit der Planung zu beauftragen.
Damit das Firmen-Event auch bei allen gut ankommt, sollte vorher die Stimmung hierzu abgefragt werden – v. a. dann, wenn es am Wochenende oder in der Freizeit stattfindet. Denn rein rechtlich betrachtet können Mitarbeiter nicht dazu gezwungen werden, an der Maßnahme teilzunehmen. Außerdem sollten bei der Planung der Gemeinschaftsaktion die Altersstruktur und die Interessen berücksichtigt werden, z. B. soll das Event einen sportlichen Charakter haben, eine Aktion in der Natur oder eine Indoor-Aktivität sein. Hier müsste ggf. auf die Kondition bzw. mögliche Handicaps der Mitarbeiter geachtet werden. Daher ist es hilfreich, dem Team mehrere Optionen zur Wahl zu stellen und über die Aktion abstimmen zu lassen.
Mehr Teamgeist durch Firmen-Event
Ein Positionspapier des „Rats der Arbeitswelt“, der 2020 vom Bundesministerium für Arbeit und Soziales (BMAS) eingerichtet wurde, betont die Wichtigkeit sozialer Interaktion, v. a. auch bei informellen Zusammenkünften, da sie kreative Prozesse vorantreibt, Problemlösungen fördert und zur Ideenentwicklung beiträgt. Zudem werde das Zugehörigkeitsgefühl zur Belegschaft und zum Unternehmen gefördert, wodurch Beschäftigte wiederum motiviert arbeiten und zufrieden sind. Zwischenmenschliche Interaktion trage darüber hinaus wesentlich zur Gesundheit und zum Wohlbefinden bei.
Für Betriebsveranstaltungen wird für jeden teilnehmenden Arbeitnehmer zweimal pro Jahr ein steuerlicher Freibetrag von 110 EUR (inklusive Umsatzsteuer) je Veranstaltung gewährt. Übersteigen die Ausgaben die Summe von 110 EUR, wird der Mehrbetrag als geldwerter Vorteil eingestuft, der vom Arbeitgeber pauschal mit 25 Prozent versteuert werden kann.
Gesetzlicher Unfallversicherungsschutz
Das Firmen-Event selbst sowie i. d. R. auch der unmittelbare Hin- bzw. Rückweg dorthin stehen unter dem Schutz der Unfallversicherung, wenn einige rechtliche Vorgaben erfüllt sind. So muss es sich dabei um eine betriebliche Gemeinschaftsveranstaltung handeln, die der Pflege der Verbundenheit zwischen Unternehmensleitung und Beschäftigten sowie der Beschäftigten untereinander dient; folgende weitere Bedingungen müssen erfüllt sein:
- Sie muss allen Beschäftigten des Unternehmens bzw. einer einzelnen Betriebsabteilung offenstehen. Sie darf nicht von vornherein auf einen kleinen Teilnehmerkreis beschränkt sein, z. B. bei einem betrieblichen Fußballturnier.
- Sie wird von der Unternehmensleitung selbst veranstaltet oder zumindest gebilligt oder gefördert.
- Die Unternehmens-/Abteilungsleitung bzw. deren Vertreter nehmen teil, damit die betriebliche Zielsetzung der „Förderung der Verbundenheit“ erreicht wird.
Ideen für ein Team-Building-Event
Geocaching
Kleine Teams treten gegeneinander an. Ziel: Mit Hilfe eines GPS-Gerätes versteckte Hinweise finden, um ein Rätsel zu lösen oder einen Schatz zu finden.
Kochen im Team
Gemeinsam wird ein Menü gekocht, bei dem kleine Gruppen für einen Teil des Essens verantwortlich sind. Anschließend wird gemeinsam gegessen.
Escape Room
Eingeschlossen in einem Raum, müssen im Team Rätsel gelöst werden, um den Schlüssel zu finden, der alle befreit.
Radtour
Kleine Teams fahren eine vorgegebene Strecke ab, auf der sie gemeinsam Aufgaben lösen müssen.
Drachenboot-Rennen
Auf jedem Boot sitzen 10 bis 20 Personen und rudern um die Wette.
