Die BKK WIRTSCHAFT & FINANZEN ist aufgrund des E-Rechnungs-Gesetzes vom 4. April 2017 (BGBl. I, 770 ff.) dazu verpflichtet, elektronische Rechnungen über Verwaltungskosten von Zulieferern und Dienstleistern gemäß EU-Norm 16931 seit dem 27. November 2020 über digitale Kanäle empfangen und medienbruchfrei zu verarbeiten.
Für die Übermittlung einer elektronischen Rechnung steht Ihnen die Nutzung der BDR VPX-konforme-Rechnungseingangsplattform (BDR VPX) unter bdr-businessportal.de/edi zur Verfügung. Sie haben die Möglichkeit, eine Rechnung auf der Plattform im einheitlichen Format zu erstellen oder eine vorhandene Rechnung hochzuladen und zu versenden. Darüber hinaus wird die Übertragung von Rechnungen über das Netzwerk PEPPOL und per E-Mail unterstützt.
Wichtig: Die elektronische Rechnungsstellung ist für Rechnungssteller verpflichtend. Ausnahmen von der Verpflichtung - beispielsweise im Falle von Direktaufträgen bis 1.000 €, ohne USt- sind in § 3 Absatz 3 der E-Rechnungs-Verordnung (E-RechV) geregelt.
In § 4 der E-RechV des Bundes sind die Anforderungen an das Rechnungsdatenmodell und an die Übermittlung festgelegt. Die öffentliche Verwaltung akzeptiert XRechnungen sowie andere, der europäischen Norm EN 16931 sowie der E-RechV entsprechende elektronische Rechnungen. Zusätzlich müssen E-Rechnungen die Nutzungsbedingungen der BDR VPX erfüllen. Weitere Informationen über den Standard XRechnung erhalten Sie unter www.xoev.de/de/xrechnung. Soweit Sie nicht zur Einreichung von elektronischen Rechnungen verpflichtet sind und diese Möglichkeit nicht nutzen möchten, bitten wir Sie, Rechnungen weiterhin über den Postweg an die BKK WIRTSCHAFT & FINANZEN, Zentrale, Bahnhofstraße 19, 34212 Melsungen zu senden.
Aktueller Hinweis: Gemäß Information des Bundesministerium des Innern, für Bau und Heimat ist zur Übermittlung der XRechnung neben der aktuell gültigen Version (2.0.0) vorübergehend auch die Übermittlung der Vorgängerversion (1.2.2) möglich. Ab dem 01.07.2021 ist ausschließlich die Übermittlung in der XRechnung-Version 2.0.1 gültig.
Fragen beantworten wir Ihnen gerne unter 0561 51009 800 oder per Mail an finanzen@bkk-wf.de.
Übermittlung der Rechnung / Leitweg-ID
Wir nutzen das offizielle Verwaltungsportal des Bundes (VPX), welches von Rechnungsstellern unter
https://bdr-businessportal.de/edi/
aufgerufen werden kann. Die Leitweg-ID der BKK WIRTSCHAFT & FINANZEN lautet:
993-80181-16
